同じく３月１９日の午後、別室では２１日に行われるサミット同窓会の準備会が進められています。当日の発表内容はそれぞれの中ですでに固まっており、当日の運営の仕方や会場でのそれぞれの動きや役割分担等の細かい部分について話し合いが進められています。懸案事項を事前にスマートフォンに送信し、それをもとに全体で共有が必要なことのみを確認する、などシニア会員らしく時間効率に優れた話し合いがなされています。