SAA・会場運営委員会


メンバー

委員長(SAA) 大橋誠之
副委員長 プログラム担当:近藤元帥
会場運営担当:森本成貴
委員 浅原英之 小川洋子 寺西英宏 辻 雅人 稲垣 真 高橋幸義


方針

両角國男会長のクラブ方針「目標に向かい行動するロータリアンを目指そう!」に基づく内容の例会プログラムを提供できるよう努める。
スローガンとしての「行動するロータリアンとしての充実感を共有しよう」を常に忘れないよう例会等を運営していきます。

事業計画

会場運営委員会【例会担当】  担当副委員長:森本成貴

1.時間厳守、笑顔をモットーとする。
2.司会者・備品担当者・PC 担当者とスケジュールに沿って、例会進行をスムーズに行う。その他委員においても常に担当者の補助を行う。
3.プログラム担当副委員長と連携して、例会当日の式次第通りに例会が進行出来るよう、例会開始前に再度点検を行う。
4.例会開始 45 分前には、司会者・備品担当者・PC 担当者は、集合して会場運営打ち合わせを行い例会が円滑に行われるよう準備する。
5.会長・幹事・親睦委員会と情報を共有し、ゲスト・ビジターのお迎えに万全な対応を行う。SAA・司会者は、笑顔でゲスト・ビジターをお迎えする。
6.SAA は、例会の効率運営のため、報告者の座席位置を指定する。
7.会員の交流、活性化を図るため、例会毎に座席位置を工夫し、新鮮さを発信する。
8.会長挨拶・表彰・卓話などと会員交流の歓談タイムが、スムーズに行われるように会場運営に努める。
9.例会開始前後は、会場出入口は、1 か所のみとする。
10.SAA は、食事提供時間のロスタイムの無いよう、スケジュールについてホテル担当者と打合せを行う。
11.一年間の例会会場予約をホテル担当者と確認し確定させる。
12.名前を呼ばれた時に、しっかり返事してもらう。
13.司会者は輪番制とする。
14.RFF 期間に開催場にて、移動例会を実施する。

会場運営委員会【プログラム担当】  担当副委員長:近藤元帥

1.会員相互の幅広い交流を目指した例会運営実施するため、プログラムの充実を図る。
2.例会プログラム案は、会長・幹事・役員・各委員長などと事前に調整し、最終プログラムを前日までに通知する。
3.10 月以降、原則毎月1回は、立食(卓話なし)とするが、社会情勢を鑑みながら、柔軟に対応する。
4.外部卓話は、年度内6回以上を目指す。
5.各委員会や地区委員会出向者から活動報告をしてもらう。
6.宮の杜RCとの合同例会を企画する。

活動報告

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