・安全共済の令和五年度に向けて、令和四年度の加入者名簿・行事計画・定例活動の入力を、ご自身でエクセルファイルに入力し、【ウェブ登録だけ】を委託される方むけの案内です。

・下記の手順で所定のエクセルファイルをダウンロードし、作業を進めて下さい。


・ダウンロードして名前をつけて保存

(1)画面右端の下にある、「令和四年度登録委託用ファイル」を右クリック

(2)ファイル名をつけて保存を選択

(3)1723086.xlsxと表示されているファイル名を単位番号＋校区名＋こども会名に変えて保存　例　「0101三宝なかよし.xlsx」など
★単位番号は間違いのないようにお願いします。
★ファイルは単位毎に作成して下さい。

・ファイルにはパスワードがかかっています

(4)ファイルを開くとパスワードの確認があります。2月に配布した説明冊子記載の「A」で始まるパスワードを使ってください。

(5)委託したい加入者、行事計画、定例活動を入力して下さい。3つのシートに分かれています。入力された内容の全てが委託対象になります。

(6)入力が終わったら、kodomokai515@gmail.com 市こ協安全共済会宛に添付で送信して下さい。

(7)2月に配布の「委託書」に必要事項を記入し、校区代表者に提出して下さい。校区で取りまとめ、3月のブロックの事務取扱説明会で提出してください。

・委託した後は

3月中を目標にデータの入力代行を行います。終わり次第、添付ファイルを送っていただいたメールに、完了報告を行います。内容を確認してください。

費用の精算については、後日ブロック経由で連絡致しますが、次年度にまたがりますので、会計を締められるように、現金で取り除けしておいて下さい。

以上　

ご不明の点はkodomokai515@gmail.com までお問い合わせ下さい。